Uma instituição de ensino deve priorizar as melhores práticas de administração escolar da atualidade. Não basta oferecer um conteúdo de alta qualidade para os alunos, porque o colégio necessita apresentar uma boa infraestrutura para os estudantes atingirem um bom desempenho.
Além da conservação do patrimônio, uma escola deve utilizar recursos tecnológicos que chamem a atenção do público-alvo e tornem as aulas mais interessantes. Não considerar as mudanças sociais provocadas pelo avanço tecnológico é um dos maiores erros que um gestor de uma escola pode cometer.
Neste post, apresentaremos 6 dicas para gerenciar uma instituição de ensino de forma inteligente e atenta às demandas dos estudantes e dos pais. Confira!
1. Elabore o planejamento estratégico
Para uma escola avançar, é fundamental definir os objetivos e as metas a curto, médio e longo prazo. Por isso, o planejamento estratégico é uma ferramenta cada vez mais utilizada pelas empresas atualmente. Nele devem estar alguns aspectos essenciais para o bom funcionamento de uma organização, como:
- missão (razão de existência da instituição);
- visão (de que maneira a colégio pretende ser visto no futuro);
- valores (práticas que devem ser adotadas por todos os colaboradores).
Também é indicado a montagem da matriz SWOT, que aponta as forças (pontos positivos) e as fraquezas (aspectos negativos) no âmbito interno, além das oportunidades e ameaças que estão relacionadas com o segmento externo.
Com essas informações coletadas, é mais fácil traçar as metas a serem atingidas. Elas devem ser acompanhadas por meio de indicadores de desempenho, parâmetros que ajudarão a escola a verificar se está apresentando um bom rendimento. O monitoramento da performance é indispensável para constatar eventuais dificuldades e encontrar alternativas para superá-las.
A administração escolar deve participar ativamente do planejamento estratégico e também atuar na revisão dessa ferramenta de gestão. Se não houver o engajamento dos gestores e dos funcionários, esse recurso não será relevante para o crescimento da instituição de ensino.
2.Tenha foco na tecnologia
Por mais que os professores sejam capacitados e criativos, ignorar a tecnologia no ambiente escolar é pedir para ser superado pela concorrência. Muitas escolas têm utilizado, com frequência, tablets e smartphones para os alunos conseguirem um melhor rendimento em sala de aula.
Um colégio pode, por exemplo, usar um aplicativo para os estudantes assimilarem melhor o conteúdo da língua inglesa por meio de exercícios que os ajudariam a ter um maior domínio do idioma.
Também é possível uma instituição de ensino adotar uma plataforma, onde os pais podem acompanhar a frequência e a nota dos filhos em cada disciplina. Essa iniciativa contribui para aproximar os responsáveis dos gestores e dos professores, melhorando o relacionamento entre eles.
As escolas ainda podem investir em softwares para aperfeiçoar a administração escolar. Esses sistemas podem fornecer dados sobre o patrimônio, o que ajuda a verificar em que setores o colégio deve investir para não comprometer a qualidade dos serviços.
3. Priorize o controle financeiro
Em um cenário de instabilidade econômica, uma escola precisa se preocupar com o controle dos gastos e a entrada de receita. Manter o pagamento de funcionários e fornecedores em dia é uma forma de manter o ambiente organizacional mais tranquilo e aberto a novos investimentos.
É importante contar com um sistema que permita verificar uma série de itens relacionados com a saúde financeira da escola, como:
- valores das contas de água e de luz;
- folha salarial;
- taxa de inadimplência;
- descontos concedidos para bolsistas;
- custos com fornecedores;
- empréstimos;
- receita proveniente do pagamento das mensalidades.
A análise das finanças é crucial para fazer uma estimativa de gastos para o futuro. Um colégio não pode se dar ao luxo de atingir um elevado grau de endividamento, porque poderá tomar medidas drásticas para contornar a situação, o que pode prejudicar o nível do ensino e afastar os alunos.
A administração escolar deve ter um olhar atento para a montagem do orçamento e o controle dos gastos. Do contrário, terá mais dificuldades de reter estudantes e de adotar medidas para melhorar o desempenho dos alunos e dos professores.
4. Tenha cuidado com o patrimônio
É muito bom contar com os softwares modernos de gestão escolar e com aplicativos que estimulem a participação dos alunos em sala de aula. Contudo, essa ação deve estar acompanhada de um gerenciamento adequado do patrimônio.
Ficar com o bebedouro defeituoso durante muito tempo e não cuidar devidamente da biblioteca, por exemplo, são ações que desestimulam os alunos e prejudicam a imagem da instituição de ensino. Com uma administração escolar ativa, é simples evitar que essas situações ocorram e prejudiquem o ambiente.
Um cronograma de atividades para a limpeza dos ambientes e vistoria de como estão conservados itens importantes do patrimônio (mesas, cadeiras, lâmpadas etc.) contribui bastante para a escola estar mais bem arrumada e agradável para receber os alunos.
5. Valorize o bom relacionamento
É importante manter o respeito pelos alunos como forma de cativá-los. Uma boa maneira de fazer isso é incentivando o diálogo em sala de aula. O ideal é que o professor ofereça oportunidade para todos se manifestarem sobre como está o andamento das atividades. Se essa ação for realizada de forma planejada, não vai atrapalhar a qualidade do ensino.
Pelo contrário, vai fazer com que os estudantes se sintam mais valorizados, o que vai aumentar o estímulo em participar das tarefas. A escola pode abrir um canal de contato para os pais se manifestarem pelo site ou redes sociais. À medida que a administração escolar se mostra receptiva para interagir, maiores são as chances de engajamento e fidelização.
6. Invista na qualificação dos funcionários
Os professores merecem um cuidado especial, porque precisam estar atentos às novas tendências de cada disciplina. Para eles estarem sempre preparados, é recomendado que a escola tenha um programa de treinamento que priorize a melhoria contínua dos docentes.
Com a facilidade de adquirir as informações pela internet, os alunos exigem dos professores mais capacidade de articulação de ideias e foco na atualização constante. Também é crucial investir na capacitação dos demais colaboradores para que eles prestem um atendimento cortês e de boa qualidade para o público-alvo.
A administração escolar deve estar atenta à infraestrutura da instituição, ao relacionamento com os stakeholders e à qualidade do ensino. Com essa postura, terá mais condições de reter os alunos e de conquistar a confiança dos pais.
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