Comunicação on-line na escola: como ajuda a aproximar os pais?

Comunicação on-line na escola: como ajuda a aproximar os pais?

A Educação 4.0 tem como foco implementar os recursos tecnológicos no dia a dia da instituição de ensino, tanto em sala de aula como na gestão. Existem várias formas de fazer isso e uma delas é adotando canais de comunicação on-line na escola.

Manter contato com os pais é essencial para realizar um trabalho mais completo com os alunos e firmar uma parceria com as famílias a fim de alcançar melhores resultados. Mas é preciso que a escola se adéque à realidade da sociedade atual para facilitar essa comunicação com pessoas que, muitas vezes, têm uma rotina dinâmica.

Neste artigo, falaremos um pouco mais sobre esse assunto. Continue lendo para entender como esse processo comunicativo on-line pode ajudar a fortalecer o relacionamento com os pais e melhorar a imagem da escola. Veja, também, algumas dicas para implementá-lo sem complicações.

Por que adotar modelos de comunicação on-line na escola

O preparo e formação de crianças e adolescentes não depende somente da família, tampouco é de responsabilidade exclusiva da escola. Esse trabalho precisa ser realizado em conjunto por esses dois agentes, uma vez que suas ações se influenciam.

Por isso, a escola precisa manter contato constante com os pais de seus alunos para que seja possível conhecer melhor o dia a dia deles, sua realidade e também manter um bom relacionamento com a família, para que ela esteja a par de tudo que acontece no ambiente escolar.

O problema é que, na maioria das vezes, existem falhas comunicativas que prejudicam significativamente o trabalho dos educadores. Além disso, geram insatisfação nos pais, que não conseguem ter um feedback completo de tudo que está acontecendo com seus filhos.

Portanto, o ideal é adotar recursos mais eficazes, como a comunicação on-line na escola

. Afinal, ela torna esse processo muito mais dinâmico, evitando que a correria do dia a dia promova falhas comunicativas ou impeça o acesso às famílias.

A seguir, apontamos alguns motivos que explicam por que adotar os modelos de comunicação on-line é tão vantajoso para a escola, as famílias e os alunos. Acompanhe.

Mais agilidade

Recados na agenda funcionam, mas não de maneira tão eficaz quanto uma mensagem direta para os pais. Por isso, a comunicação on-line na escola ajuda a trazer mais agilidade nesse contato, permitindo que a instituição fale diretamente com os responsáveis sem o intermédio do aluno.

Relacionamento próximo dos pais

Conforme dito no item anterior, a comunicação on-line na escola gera um canal direto com os pais ou responsáveis. Assim, é possível manter um relacionamento mais próximo com eles, conhecer melhor essas pessoas, entender suas dificuldades, problemas e expectativas.

Maior credibilidade para a escola

Todas as ações que a escola adota para favorecer o convívio com a família visando ao benefício do aluno são bem-vistas. Portanto, ao adotar um processo comunicativo mais eficaz a instituição ganha credibilidade, pois demonstra compromisso em executar bem seu trabalho.

Prevenção de falhas na comunicação

A brincadeira do telefone sem fio exemplifica muito bem como acontecem as falhas de comunicação entre escola e família. O ideal é que as mensagens sejam transmitidas diretamente para os pais, como acontece usando recursos on-line, pois evitam ruídos que podem gerar mal-entendidos.

Aumento da satisfação dos pais

Os canais de comunicação on-line são muito práticos e permitem aos pais essa proximidade com a vida escolar dos seus filhos, por serem mais versáteis e flexíveis. Isso aumenta a satisfação justamente porque é possível para eles serem mais presentes, e mostram que a escola se preocupa em oferecer recursos condizentes com a sua realidade.

Facilidade para resolver problemas

Uma vez que o trabalho com os alunos precisa ser feito em parceria entre escola e família, quando o processo comunicativo realmente funciona fica muito mais fácil resolver problemas. Tanto a instituição quantos os pais têm facilidade para enviar mensagens e informações, assim, as dificuldades são superadas e não há pendências.

Como implementar a comunicação on-line na escola

Um dos motivos pelos quais muitas escolas continuam adotando canais antiquados de comunicação, como os bilhetes impressos ou recados no caderno e agenda, é o fato de que nem sempre os gestores sabem como utilizar a tecnologia a seu favor nesse sentido.

No entanto, isso não é difícil de ser feito, porque podemos explorar recursos simples, como aqueles que utilizamos em nosso próprio dia a dia. Porém, eles serão personalizados para atender às necessidades da instituição. Veja algumas opções.

Aplicativos

Aplicativos para envio de mensagens como o WhatsApp são uma excelente opção. Além do fato da gratuidade, ele pode ser configurado em sua versão empresarial, para que transpasse profissionalismo. Esse canal é muito ágil e permite acesso direto aos pais.

Mas também pode ser utilizado um aplicativo específico para escolas. Ele permite uma comunicação on-line com os pais e ainda organizar horários, fazer a divulgação de eventos, enviar documentos, criar cronogramas de aulas, entre muitas outras opções, integrando totalmente a instituição, os alunos e as famílias.

Alguns aplicativos são gratuitos, em outros, o valor baixo é bem acessível e ainda há aquelas cujo orçamento é personalizado. Algumas opções são iStudiez Pro, Week Plan, Edmodo e Escola Direta. Vale a pena pesquisar por essas e outras para definir qual está mais adequada à realidade da sua escola.

Redes sociais

Mas não são apenas os aplicativos que podem ser aproveitados porque as redes sociais são gratuitas e também uma boa maneira de manter contato direto com as famílias. Apenas procure não centralizar toda a comunicação nelas, uma vez que são plataformas de terceiros e existe a possibilidade de deixarem de operar.

E-mail

O velho e bom e-mail é mais uma opção e continua sendo muito eficaz. Afinal, um endereço eletrônico é essencial para todas as pessoas, sendo assim, a comunicação on-line com os pais pode ser feita por meio deles tendo certeza do envio direto da mensagem para os responsáveis.

A comunicação on-line é muito eficaz porque permite conversarmos diretamente com as famílias, evitando falhas no processo comunicativo e facilitando a interação e resolução de problemas. Como você viu, ela não é difícil de ser implementada, portanto, é válido refletir sobre esse recurso que ajudará a melhorar a imagem e a credibilidade da sua escola.

Sua escola já utiliza algum recurso de comunicação o-nline? É diferente das dicas que deixamos aqui? Deixe seu comentário e divida com a gente a sua opinião!

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